Встроенные уведомления о новой почте на вашем смартфоне или компьютере, могут быть источником большого количества отвлечений, мешающего вам сконцентрироваться на действительно важных вещах. В своей статье о работе с почтой по методике Zero Inbox я рекомендовал выключать такие уведомления.
Однако, небольшое количество писем все же может заслуживать вашего немедленного внимания. Идеальным решением могло бы быть получение уведомлений только о важных для вас письмах: от руководства, постоянных клиентов, уведомлений о заявках, сбоях и прочее.
К сожалению, встроенных возможностей Gmail не хватает, что бы обеспечить выборочные уведомления.
Для решения этой задачи я использую замечательный сервис IFTTT (произноситься как "ифт"), который автоматизирует использование популярных интернет-сервисов. В основе сервиса лежит принцип выполнения по условию (If this then that) используемый программистами и подаривший название этому сервису. К счастью, что бы использовать IFTTT программистом быть не обязательно.
Сервис бесплатен, (что здорово), однако это накладывает определенные ограничения. В частности, реакция на ваши события может быть довольно медленной (по разным сведениям до 15 минут). У меня, впрочем, все работает достаточно быстро.
Миниатюрные программы пользователей IFTTT называются рецептами (recipes). Рецепт, в свою очередь, состоит из события, которое мы отслеживаем (trigger), и желаемого действия (action), вызванного этим событием. Источники действий и событий в IFTTT (это могут быть интернет сервисы, гаджеты, сайты, информация о погоде и так далее) называются каналами (channels).
Может звучать устрашающе, но интерфейс системы очень дружелюбен, и собрать рецепт из картинок - событий и действий, не сложнее чем сложить пару кубиков Лего. К тому же к вашим услугам готовые рецепты, собранные другими пользователями IFTTT.
Итак, что бы настроить смс оповещение о важных письмах, нам потребуется некоторая предварительная работа.
Первое - настраиваем автоматическое назначение метки в Gmail для важных сообщений. Метку лучше назвать с использованием латиницы - русские буквы IFTTT пока не понимает. Важно именно автоматическое назначение метки с помощю фильтров, так как ручное назначение метки в IFTTT пока ослеживать не удается.
Создаем учетную запись в IFTTT, активируем каналы Gmail и SMS. Во время регистрации своего телефонного номера для получения СМС используйте два нуля вместо значка "+" (номер при этом будет выглядеть как "0079xxxxxxxxx").
Я привел готовый к использованию рецепт - замените в нем метку на используемую у вас, и можете начинать получать СМС уведомления о ваших важных письмах.